Hur bokföra verifikationer till nästa år Enligt bokföringslagen ska verifikationer och annan räkenskapsinformation sparas i sju år. Vissa dokument bör dock sparas längre, till exempel kvitton, fakturor och andra underlag som kan styrka anskaffningsutgiften för exempelvis fastigheter och förbättringsutgifter. Läs mer i Att föra bok hos Bokföringsnämnden. 1 verifikation bokföring 2 Tidpunkten för bokföring. Tidigare. Huvudregeln är att bokföring av kontanta in- och utbetalningar ska ske senast påföljande arbetsdag och att övriga affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske. Inom ramen för god redovisningssed ges möjligheter att bokföra senare än vad huvudregeln säger. 3 bokföringslagen verifikation 4 BFN har i denna vägledning samlat de regler som bokföringsskyldiga har att följa för att uppfylla de delar av bokföringsskyldigheten i BFL som rör löpande bokföring, verifikationer, arkivering av räkenskapsinformation samt systemdokumentation och behandlingshistorik. Vilka som är bokföringsskyldiga framgår av kapitel 2 i BFL. 5 2 Innan du kan bokföra resultatet och skatten måste följande vara klart. 3 Vid räkenskapsårets slut. Skatt på årets resultat. Bokföringsexempel skatt på årets resultat. Årets resultat. Bokföringsexempel årets resultat. 4 I början på nästa räkenskapsår. Föra över bokföringssaldon. 6 Om du bokför med kontantmetod kan du (om du vill) ha alla verifikationer i en och samma nummerserie. Då får du växla mellan autokontering och manuell kontering för att få alla verifikationer i datumordning. Om du använder metoden bokföra fakturor direkt det vill säga redovisar moms enligt faktureringsmetoden så kan du också ha en och. 7 vad är en verifikation 8 Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag, övriga affärshändelser så snart det kan ske. 9 Verifikationer är underlag som dokumenterar affärshändelser eller justeringar av bokföringen, till exempel en rättelse av en tidigare. 10 Bland annat kan man förenklat säga att: Verifikationer ska sparas lätt åtkomligt och välordnat. Verifikationer ska sparas säkert, i det format de skapades, och i Sverige. Verifikationer ska sparas i minst sju år från och med slutet på det räkenskapsår de gäller. Läs mer om dessa regler på (Om bokföring). 11