Hur länge ska man hålla bokföringspapper Ett förslag om förenkling av bokföringslagen som skickas på remiss under våren är att man istället för att spara i fyra år ska kunna slänga (och till och med förstöra) räkenskapsinformation som har scannats direkt, om den ”elektroniska överföringen” har gjorts på ett säkert och korrekt sätt och inte riskerar att försvinna. 1 hur bokför man 2 1. Vad är bokföring? Bokföring är anteckningar om allt som ett företag köper och säljer och vad företaget gör med sina pengar. 2. Varför ska företag bokföra? Bokföring ger information om företagets ekonomi. Det kan vara för att räkna ut vinsten och för att se hur mycket skatt du ska betala. 3 spara bokföring 10 år 4 Filmen är minuter Kan du bokföring? Tänk på att det är du som ansvarar för bokföringen! Även om du anlitar någon för att sköta din bokföring är det du som ansvarar för att bokföringen blir riktig. Detta ansvar kan du aldrig lämna ifrån dig. Så ställ krav på din bokförare att han eller hon förklarar om du inte förstår. 5 Du får till exempel scanna in ett dokument och spara det elektroniskt, men originalunderlaget i papper får du slänga först efter tre år. Det här kan vara bra att göra med kvitton som annars skulle blekna. FAKTUROR SKAPADE ELEKTRONISKT. 6 Generellt om arkivering. Grundprincipen för arkivering av bokföring är att räkenskapsinformation ska förvaras på ett betryggande sätt i Sverige under sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. För ett företag med räkenskapsår första juli till sista juni innebär det att räkenskapsinformationen. 7 bokföringslagen arkivering 8 Hur länge behöver jag arkivera min bokföring? 9 Vad ska jag egentligen bokföra? 10 Enligt svensk lag är det viktigt att företag sparar sin bokföring i minst sju år. Detta gäller för alla företag, oavsett storlek eller bransch. Att spara bokföringen i sju år hjälper företaget att hålla koll på sin ekonomi, uppfylla lagkrav och undvika problem med Skatteverket. 11